内蒙古盛楷文化科技发展有限公司

企业志是企业发展历程的系统记录，也是企业文化的重要载体。很多企业决定编志之后，第一个难题就是：到底要准备哪些材料？我们把常见项目中的资料需求整理成一份清单，供参考。

第一类是组织机构类材料。包括企业成立批文、营业执照、公司章程、历次股权变更文件、组织架构图及各时期调整文件、领导班子任职文件。这类材料主要用来说明企业的合法性沿革和管理体制变迁。

第二类是经营发展类材料。包括历年经营数据（产值、收入、利润、税收）、重大投资项目立项与验收文件、主要产品与服务的演变、重要客户与合作伙伴名录。数据类材料建议做成连续的年度表格，方便后续汇总分析。

第三类是重大事件类材料。包括重大改革改制、重大工程、重要荣誉、重大突发事件及其处置过程。这部分内容往往是志书中最有可读性的部分，需要配合当事人的回忆、照片和影像资料。

第四类是企业文化类材料。包括企业精神的形成过程、党建与工会工作、职工文体活动、先进人物事迹、企业社会责任履行情况。可以通过口述访谈的方式补充文字材料中缺失的细节。

第五类是图片影像类材料。包括厂区旧址与现代厂区对比照片、重要会议与活动照片、领导视察照片、产品图片。需要提醒的是，图片一定要标注拍摄时间、地点、人物和事由，否则后期无法使用。

第六类是外部资料。包括行业背景资料、地方志中相关记载、新闻报道、上级主管部门文件。这类材料有助于把企业发展放在更大的历史背景下叙述，避免写成孤立的内部总结。

资料准备阶段最大的问题通常是『有材料但不成体系』。建议企业指定专人负责资料归集，按上述六类建目录、编号、扫描存档，同时建立一份资料台账。有了台账，编纂团队介入后可以快速上手，节省大量前期沟通时间。